odoo Update und odoo Upgrade:
Tipps für den erfolgreichen Schritt in eine neue odoo -Version.
Besonders auch beim Wechsel von odoo Enterprise zu IT IS odoo enhanced community
Viele Anwender, Partner und Kunden stellen sich die Frage: Wie kann man odoo migrieren?
Odoo Update und odoo Upgrade werden bei uns oft nachgefragt: Selbstverständlich muss man sich bei jeder Datenmigration darüber im klaren sein, dass dies eine Investition sein wird. Sowohl Zeit und Geduld wie auch ein gewisses Budget ist für ein Odoo Update und vorallem für ein odoo Upgrade notwendig. Vielfach ist eine Migration auch mit programmatischen Anpassung verbunden. Außerdem nutzen Kunden, welche von der Enterprise Edition auf die Community Edition wechseln wollen, die Möglichkeit des Wechsels, also eines Odoo Update und odoo Upgrade aus, um gleichzeitig ein Upgrade auf eine neue Odoo-Version (Zum Beispiel Version 10 auf 12) durchzuführen.
DIe Erwartungen aller Beteiliger
Unserer Ansicht nach ist es dabei von entscheidender Bedeutung, die Erwartungen der Anwender bereits in der ersten Projekt-Phase zu betrachten und das Team der "Migranten" auf die folgenden Punkte hinzuweisen:
1. Auf die Unterschiede der Versionen:
1.1 in der UI
1.2 Mögliche Anpassungen bei den Arbeitsabläufen
1.3 Ersatz für Dynamikberichte
1.4 Austauschen von Modulen
1.5 Notwendige Anpassungen
Normalerweise zeigen wir den Anwendern, was Sie für Ihr Geld bekommen.
Dann prüfen wir, wie bei jeder Migration üblich:
2. Die Anforderungen an die Datenmigration
2.1 Was nicht mehr von Interesse ist und bereinigt werden könnte
2.2 Was wird benötigt, könnte aber in einem Archiv gespeichert werden
(Dokumente, Rohdaten, z.B. als csv/xls(x))
2.3 Was wird benötigt, könnte aber in einer weiteren Umgebung betrieben werden
(z. B. andere Software)
2.4 Was wird benötigt und wird in der zukünftigen Lösung erforderlich sein.
Ein wichtiges Schlüsselelement bei einer Migration: Die Datenbereinigung:
Bei jeder Migration ist eine Bereinigung der Daten wichtig und sollte nicht außer acht gelassen werden. Dies ist ein Verfahren, bei dem die Nutzer noch mit alten Daten arbeiten müssen.
Die Anwender werden es schnell als aufwendig und kompliziert empfinden, ihre Daten zu bereinigen und wenn sie dies eine Weile praktiziert haben, wissen sie, wie sie es gleich zu Beginn der Datenerfassung hätten besser machen können.
Später werden die Anwender wieder im Tagesgeschäft abgelenkt sein und nicht mehr daran denken. Deshalb ist Punkt 4.5 unten wichtig.
Dann planen Sie für eine Migration folgendes:
3. Die Grundlagen für das Migrationsprojekt sind eine Reihe von:
3.1. Anforderungen
3.2 Systemen
3.3 Testfällen
3.4 Nutzerakzeptanz-Termine und
3.5 Bericht zu Fertigstellung
4. im anschließenden Durchführungsschritt der Migration
4.1 arbeiten Sie und
4.1 überprüfen die Ergebnisse
4.2 Testen das System
4.3 prüfen die Benutzerakzeptanz
4.2 weiteres Testen und erneutes Prüfen
4.3 Bericht zu Fertigstellung
4.4 (1..3) führen Sie während der gesamten Migration ein Protokoll, um sicherzustellen, dass alle alle geforderten Änderungen bearbeitet worden sind und
4.5 Sobald die Migration abgeschlossen ist, erstellen Sie mit Ihrem Kunden einen Migrationsplan für zukünftige Versionen (wer übernimmt wann welche Aufgaben, welche Aktionen sollen entfallen und welche Aufgaben sollen die Nutzer erledigen, damit zukünftige Migrationen schneller und strukturiert ablaufen).
Abschließend verraten wir Ihnen ein kleines Geheimnis:
Wir nutzen für eine Migration IT IS odoo connect.
IT IS odoo connect ist ein hervorragendes Werkzeug für eine kontinuierliche Migration, bei der Sie Versionen (z.B. odoo 8 bis 12) überspringen können. Dies ist im Gegensatz zu open-upgrade (wo Sie von 8 bis 9, 9 bis 10, 10 bis 11 und 11 bis 12 einzeln upgraden müssen). Oder bei odoo, wo Sie normalerweise viel Geld bezahlen.
Mit IT IS odoo connect fällt zwar immer noch Aufwand an, dieser wird jedoch deutlich durch das enthaltene Scripting reduziert. Außerdem kann IT IS odoo connect als Produkt anschließend für jede Art von Schnittstellen verwendet werden, nachdem die Migration abgeschlossen ist. Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an.