IT IS odoo alfresco
Dokumentenmanagement (DMS) mit Alfresco und Odoo für Odoo 12 - das beste DMS für Odoo
IT IS odoo alfresco
Zwei Welten, eine gemeinsame Aufgabe: Das Beste für Ihr Unternehmen zu schaffen. Das liefert ein Team aus drei Playern: Alfresco, Odoo und IT IS odoo alfresco
als Bindeglied
Daten aus dem ERP und Dokumente im DMS einfach verwalten mit Odoo und Alfresco
Einfach und Kinderleicht: Dokumente aus Odoo in Alfresco anlegen
Das Modul IT IS odoo Alfresco erweitert die Druckoption der Menüleiste mit einer zusätzlichen Option zum Hochladen von Dokumenten zu Alfresco.
Mehr Info für Alle: Eigenschaften von Dokumenten
Beim Hochladen können Sie außerdem Metadaten, bzw. zusätzliche Informationen zu dem Dokument hinzufügen.
Neben dem Titel kann beispielsweise auch eine Beschreibung angegeben werden. Die eingetragenen Daten werden an Alfresco übertragen und in den Dokumenteneigenschaften hinterlegt. Dies dient einer besseren Zuordnung oder Suchmöglichkeit Ihrer Dokumente in Alfresco.
Nach dem Hochladen wird auf der jeweiligen Detailansicht eines Vorgangs (Angebot/Auftrag/Rechnung/Bestellung) ein Dokumentenlink in Odoo angezeigt, über den das Dokument direkt aufgerufen werden kann.
Das Hochladen kann über entsprechende Konfiguration auch automatisch erfolgen, so dass keine User-Aktion mehr erforderlich ist. So kann zum Beispiel beim Buchen der Rechnung der Rechnungsbeleg automatisch an Alfresco hochgeladen werden.
So sieht es drüben aus: Die Alfresco Dokumentenbibliothek
Die hochgeladenen Dokumente, werden in Alfresco entsprechend der hinterlegten Konfiguration und Ordnerstruktur abgelegt. Die Anlage der Site in Alfresco erfolgt automatisch aus odoo heraus, auf Basis Ihrer Einstellungen in der IT IS odoo alfresco Konfiguration. In Alfresco selbst steht der volle Funktionsumfang, inklusive Suche und Verwaltung von Dokumenten, Workflows und Sharing im Rahmen von Alfresco zur Verfügung.
Tuning: Die reichhaltige Konfiguration für IT IS odoo Alfresco
Bei der Verbindung und Konfiguration des Moduls, bzw. Odoo und Alfresco, unterstützt Sie unser Setup-Wizard. Hier richten Sie alles für die Verbindung mit Alfresco ein, synchronisieren User, Gruppen, Sites und Dokumente und geben die Vorlagen an, mit denen in Alfresco gearbeitet werden soll. Bei der Einrichtung werden die relevanten Daten abgefragt und so können Sie ganz bequem über die Oberfläche alles einstellen.
Die powervolle Dropzone in IT IS Odoo Alfresco
Viele Bereiche von odoo verfügen mit der Installation von IT IS odoo alfresco bereits über einen Button "Dokumente öffnen". Ein Klick darauf bietet die Möglichkeit, mit Alfreso direkt aus odoo zu arbeiten.
Dafür öffnet sich ein Fenster - die IT IS odoo alfresco dropzone. So können Sie - zum Beispiel - eine Datei per Drag & Drop aus einem lokalen Systemordner in den entsprechenden Ordner zu ziehen, ohne zusätzlich das Alfresco Dokumenten-Management-System (DMS) öffnen zu müssen.
Kinderleicht innerhalb von odoo mit Drag & Drop
Die Drag- und Drop-Funktion erlaubt das Hinzufügen von Dokumenten von Ihrem lokalen Computer, Tablet oder Smartphone über den webbasierten Odoo-Client direkt in die jeweilige Site von Alfresco.
Ziehen Sie Ihre Dateien und Dokumente einfach in den von Ihnen gewünschten Ordner innerhalb der Site-Struktur der Dokumenten-Bibliothek. Ist die Datei erst einmal dort, kann sie dort auch weiterbearbeitet, mit anderen Benutzern geteilt und versioniert werden. Auch das Auslösen von Workflows von Alfresco aus ist möglich.
Direkt Vorschau auf Dateien in odoo - ohne herunterladen
Ihre Dokumente wie .pdf, .txt. csv und die meist verwendeten Imagefiles wie .png, jpg etc. können in der Vorschau direkt betrachtet oder auch wieder lokal heruntergeladen werden. Dies alles passiert direkt in odoo, ohne daß die Dokumente heruntergeladen werden müssen.
